Обучаемся.com

Руководство по компьютеру, работа с Windows, разработка и продвижение сайтов…

Автор

Интерфейс рабочей области OpenOffice 4 при работе с текстовым документом.

Привет уважаемый читатель, как и обещал в предыдущей статье «… OpenOffice School«, я уделяю целый раздел для описания и обучения офисному приложению OpenOffice. Сегодня мы сделаем первый запуск и ознакомимся с основными понятиями интерфейса программы.

Итак запускаем офисное приложение. Нам открывается окно приветствия в котором говорится, что мастер настройки сопроводит нас и поможет разобраться. В следующем окне нам надо ввести наши данные ФИО. После этого получаем окно с выбором дальнейших действий. Для нашего выбора предоставлены следующие ярлыки:

  • Текстовый документ
  • Электронная таблица
  • Презентация
  • Рисунок
  • База данных
  • Формула

А также доступны шаблоны по умолчанию и возможность открыть уже имеющиеся файлы на вашем компьютере. Ведь это не просто программа создания или редактирования офисных файлов, но и их чтение. Давайте в этом посте поговорим о первом и более употребляемом пункту ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ.

Создание текстового документа в OpenOffice 4

Вот так выглядит рабочая область по работе с текстом. Знаете я не буду сейчас рассматривать функционал каждой кнопочки, на это уйдет невероятно много времени. В разделе OpenOffice school мы пойдем немного другим путем, как это будет выглядеть вы скоро сами увидите. Ведь несомненно многие из вас знают значение многих кнопочек в текстовых редакторах, этот ничем не отличается и вы быстро освоите значение кнопочек. А я начну экскурс по важным моментам в работе с текстом.

Понятие полей и их настройка

Как и в любом текстовом редакторе, OpenOffice имеет поля в которых отображается номер страниц, разные пользовательские настройки и т.д. Существует два варианта отображения этих полей. Важно помнить, что на печать это никак не влияет, ибо при печати документа выводится не вид, а значение самих полей.

Варианты отображения полей в программе OpenOffice school

Если мы поставим настройку полей так, чтобы отображались их имена, это нарушит расположение текста. Следовательно, окончательную вёрстку документа необходимо проводить в режиме вывода содержимого полей, а не их имён.

Для переключения вида полей нам нужно зайти в меню СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ,  а потом с открывающегося списка выбрать OpenOffice.org Writer —> ВИД —> Коды полей. Так как показано на скриншоте внизу.

Коды-полей

Блочное и строчное выделение.

Кто пользовался pdf читалкой Foxit Phantom, знает, что в ней есть блочное выделение текста. Чем отличается блочное от строчного, строчное выделение — выделяет текст от указанного начала, до заданного окончания страницы или параграфа, блочное выделение — это выделение чем то напоминающие рисование прямоугольника, мы растягиваем область для выделения текста в виде прямоугольника, контролируя как ширину, так и высоту выделенной области. Сразу возникает вопрос, а где собственно можно применить этот инструмент выделения? Отвечаю, в любой верстке сделанной в два или три столбца. Весьма удобно и то, что режим выделения можно быстро сменить клавиатурным сокращением.

Блочное выделение в OpenOffice

Самый быстрый и удобный способ смены выделения от строчного к блочному это комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8. Но кроме этого есть еще вариант смены выделения. Находим в верхнем меню окна программы  ПРАВКА —> РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ —> блочная область или стандартная.

Делаем вертикальный текст.

Как поступить, если возникает необходимость напечатать некоторую часть строки или страницы вертикально, или же повернутыми на 90 0С. В таком случае на помощь приходят знания функции форматирования текста.

Форматирование текста в программе OpenOffice 4

Выделяем нужный участок текста и переходим по меню следующим путем. Идем в меню ФОРМАТ —> СИМВОЛЫ —> ПОЛОЖЕНИЕ и попадаем в окно, как на скриншоте выше. Там можно выставить градус поворота для наших символов и много других настроек в которых вы можете разобраться по желанию.

Два вида печати в OpenOffice 4

Программа имеет два вида вывода печати содержимого документа. И хотя все это выводится через одну и ту же иконку печати

Два варианта печати документа в OpenOffice 4

При нажатии на печать в обычном режиме, наш документ весь будет перенаправлен на окно вывода печати нашего принтера. Это все нам знакомо и ничего нового мы не узнали, но есть еще один вариант вывода печати. Нажимаем на иконку с лупой — предварительный просмотр и получаем окно в котором настраиваем вид и количество эскизов всех страниц для печати.

Вывод-на-печать-экскизов-страниц в OpenOffice 4

В результате выше сказанных манипуляций все привед к примерно вот такому результату, как у меня на скриншоте внизу этого текста.

Пример-ескизов-страниц в программе OpenOffice 4

Я задумывался для чего это может быть полезным, но кроме как для какой то презентации для первой страницы или обложки не пришло другое в голову. Хотя как вариант погуглить и найти хорошее применение этой возможности. Напомню, что стандартное клавиатурное сокращение для печати в OpenOffice 4 работает так же Ctrl+P.

Строка состояния программы

В каждой нормальной офисной программе да и не только существует строка состояния, которая несет полезную информацию для пользователя, хотя мы часто и не обращаем на нее внимание, но думаю не будет лишним привести значение данных на этой строке. Я загружу ее скриншот с пронумерованными зонами, а ниже постараюсь кратко описать каждую из них.

Строка-состояния программы OpenOffice 4

  1. В этом поле строки мы видим номер активной страницы нашего документа.
  2. Здесь написано имя текущего стиля примененного к этой странице.
  3. Отображается язык выделенного текста. Программа не всегда правильно понимает текст, так что полагайтесь на свою голову 🙂
  4. Отображение режимов вставки Отображение режимов выделения [СТАНД] / [РАСШ] / [ДОБАВ] / [БЛК], изменяемыми щелчками по ним мышкой.[СТАНД] — Стандартный режим выделения. Любое новое выделение аннулирует результат старого.
  5. [РАСШ] — Расширенный режим. Если область текста уже выделена, новое выделение изменяет старое от его начала до позиции нового щелчка мышкой.
    [ДОБАВ] — Режим добавления. Если область текста уже выделена, новое выделение не отменяет старое. [БЛК] — Режим блочного выделения.
  6. Документ имеющий символ * в этом месте свидетельствует о его не сохраненном виде. Это касается новых созданных и старых отредактированных документов.
  7. Место для вашей цифровой подписи, которую можно вызвать правым кликом по области указанной на скрине.
  8. Отображает текущие сведения об активном документе.
  9. Есть три вида отображения страниц:
    • Режим отображения в один столбец.
    • Режим просмотра со страницами, отображающимися рядом друг с другом.
    • Книжный режим: страницы отображаются по две, как в книжном развороте.
  10. Масштабирование страниц, ползунок влево — уменьшает масштаб, ползунок вправо — увеличение.
  11. Показывает Коэффициент масштабирования в процентах.

Некоторые полезности при работе с OpenOffice 4

Пробел в конце строки — особенностью этого офисного обработчика есть нюанс с пробелом. Вы никогда не сможете поставить пробел в самом конце строки, чтобы сделать переход на новую строку. Для ввода принудительного разрыва строки (без создания нового абзаца) служит комбинация клавиш Shift+Enter, а для создания нового абзаца — Enter.

Границы объектов (текста, таблиц, рисунков и пр.) — Для изменения видимости  объектов нужно зайти в настройки  через меню: СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ —>OpenOffice.org —> ВНЕШНИЙ ВИД. Нам будет доступно окно с многочисленными настройками по изменению общего вида, html отображения, Документов электронной таблицы и т.д.

Красный треугольник — обозначает, что содержимое таблицы, названия объекта или врезки не помещается в данном месте и находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место.

Всплывающие подсказки — иногда, после хорошего освоения программы, нам начинают мешать часто всплывающие подсказки по всей рабочей области программы. Решение этой проблемы очень простое. Идем по следующему пути: СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ —> ОБЩИЕ и убираем флажок напротив ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПОДСКАЗКИ.

На этой веселой ноте я закрываю свой OpenOffice 4 и прощаюсь с вами до следующей записи.

С уважением Андрей.

Вам было интересно, посоветуйте друзьям:

5 Ответов в теме: Интерфейс рабочей области OpenOffice 4 при работе с текстовым документом.

  1. mixa1946 says:

    Благодарю, всё очень понятно. Будет ли продолжение.???

    • Андрей says:

      100% сказать да не могу, постараюсь продолжать. Работаю в офисе, хожу на курсы и изучаю программирование, сами понимаете времени в обрез.

  2. Great tips! I will try to use them. Thanks for any future updates.
    (перевод)Замечательные советы! Я постараюсь их использовать. Спасибо за любые будущие обновления.

  3. Алексей says:

    Я какое то время работал в школе, и хочу прокомментировать крик о том, что опен офис плохо работает и вообще фигня. Большинство людей просто не хотят учиться, и самое забавное, что учителя не хотят учиться))) те кто готов учиться, у них проблем нет. Регулярно обновляешь программу + тщательно оформляешь структуру документа, и документ будет открываться без косяков и в МС Офис, и в Опен Офис (Изначально об этом узнал из статьи на хабрахабре).

  4. Stunt Maker says:

    Теперь настало время поговорить о том, как OpenOffice.org работает с данными. Действительно, для любого современного офисного пакета работа с данными является насущной необходимостью. Ведь одной из основных задач при использовании компьютеров в повседневной жизни является именно обработка больших массивов данных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *